Cinq architectes, des dizaines de chantiers en parallèle, des PV qui s'accumulent. On a tout fusionné — chantiers, PV, plannings et facturation — dans une seule application sur mesure qui rend cinq heures par semaine à chaque architecte.
Un cabinet d'architecte indépendant en Wallonie : cinq architectes, une assistante administrative, des dizaines de chantiers menés en parallèle. Une clientèle fidèle — mais une production documentaire qui dévorait les soirées. Chaque visite de chantier générait un PV à rédiger à la main, chaque mois un planning à reconstruire, chaque facture à relancer une par une. Les associés rentraient à 19h… puis ouvraient Word jusqu'à 22h.
Chaque visite de chantier se terminait par 60 à 90 minutes de retranscription dans Word. Notes manuscrites à déchiffrer, photos à classer, mise en forme à refaire à chaque fois. Des PV qui partaient parfois 4 jours après la visite.
Un Google Agenda partagé « plus ou moins » à jour, un tableau Excel pour les chantiers, des post-its sur le bureau. Personne ne savait vraiment qui était où ni quel chantier avait priorité. Résultat : doublons, oublis, et stress du vendredi soir.
L'assistante facturait depuis un fichier Excel, à partir d'éléments retransmis à la main par chaque architecte. Décalage moyen : 15 jours entre la prestation et la facture. Et les relances ? « Quand j'y pense ».
Une application web et mobile qui réunit chantiers, plannings, PV, photos, contacts clients et facturation. Plus de Word, plus d'Excel, plus de Drive éparpillé. Tout au même endroit — accessible depuis un téléphone sur chantier comme depuis un grand écran au cabinet.
Sur chantier, l'architecte dicte ses observations, prend ses photos, coche les points de contrôle. L'IA assemble tout dans le format du cabinet : mise en forme à la charte, photos rangées et légendées, points de vigilance mis en avant, envoi au client en un clic après validation. L'humain garde toujours le dernier mot.
Tournées optimisées par géolocalisation, vue partagée en temps réel. Le temps passé sur chaque chantier est saisi automatiquement, prêt pour la facturation.
Génération de facture en un clic à partir des heures saisies, puis relances automatiques et polies à J+30 et J+45. L'assistante ne court plus après les éléments.
Formation individuelle de chaque architecte et de l'assistante. Quand on est partis, plus personne n'avait besoin de nous — l'objectif était l'autonomie complète, il a été atteint.
~90 minutes le soir au bureau : notes manuscrites à déchiffrer, photos à classer, mise en forme à refaire.
~12 minutes, directement depuis le chantier. L'IA assemble, l'architecte relit et valide.
3 à 5 jours entre la visite et l'envoi du compte-rendu au client.
Dans la journée — le client a son PV avant même que l'architecte soit rentré.
Excel + post-its. Personne ne savait vraiment qui était où ni quel chantier avait priorité.
Une vue temps réel partagée par tout le cabinet. Fini les doublons et les oublis.
~15 jours après la prestation, depuis un fichier Excel alimenté à la main.
J+1, en un clic, à partir des heures déjà saisies sur chantier.
À la mémoire de l'assistante — « quand j'y pense ».
Automatiques et polies, envoyées à J+30 et J+45 sans intervention.
Word + Excel + Drive + Agenda + Email, jamais synchronisés entre eux.
Une seule application qui fait tout, sur tous les écrans.
soit environ 25 heures par semaine pour le cabinet entier. Du temps réinvesti dans le travail créatif, le suivi client, et de vrais week-ends.
Scénario représentatif d'un déploiement LTC Group
Un seul outil, conçu pour le métier d'architecte — pas un logiciel généraliste qu'on bricole pour faire entrer son activité dedans. L'IA fait le travail répétitif, l'humain garde le jugement. Et chaque membre du cabinet a été formé jusqu'à l'autonomie complète.
Boutique, e-commerce et entrepôt unifiés. −92 % d'erreurs.
En savoir plusSalles, relances, rapports : zéro tâche répétitive.
En savoir plusHACCP mobile, suivi du bétail, pointage intelligent.
En savoir plusOn commence toujours par un diagnostic gratuit de 30 min. On regarde ensemble ce qu'on peut automatiser chez vous — comme on l'a fait pour ce cabinet — sans engagement. Vous repartez avec votre feuille de route, même si on ne travaille pas ensemble ensuite.
